Inventaire de fin d'exercice
L’inventaire annuel complet pour votre clôture comptable et vos audits réglementaires.
Qu'est-ce qu'un inventaire de fin d'exercice ?
L’inventaire de fin d’exercice est un inventaire physique exhaustif réalisé à la clôture de l’exercice comptable (généralement en décembre ou juin selon votre calendrier fiscal).
Il permet de :
– Vérifier la concordance entre stock théorique (logiciel) et stock physique réel
– Identifier les écarts (pertes, vols, erreurs de saisie, produits obsolètes)
– Produire un rapport conforme aux exigences comptables, fiscales et réglementaires
– Valoriser précisément votre stock pour le bilan comptable
Obligatoire pour les pharmacies (DPM), les concessionnaires automobiles (audits constructeurs), et toute entreprise soumise à audit.
Comment ça marche ?
Un processus simple et sans stress
Préparation
Nous analysons votre organisation, définissons le périmètre, planifions l'intervention.
Blocage des mouvements
Coordination avec vos équipes pour figer temporairement les entrées/sorties.
Comptage physique
Double comptage par notre équipe formée. Traçabilité totale et photos si nécessaire.
Rapprochement
Comparaison stock physique vs stock informatique. Identification et analyse des écarts.
Livraison du rapport
Rapport professionnel sous 24-48h : inventaire détaillé, analyse des écarts, recommandations.
Les avantages ScanStock CI
Rapidité
24-48h pour un inventaire complet vs 3-5 jours en interne.
Précision
Taux d'exactitude >97%. Double comptage systématique.
Conformité
Rapport conforme DPM (pharmacies), audits constructeurs (auto), normes comptables.
Zéro perturbation
Intervention en nocturne ou week-end possible. Vos équipes restent disponibles.
Analyse des écarts
Identification des causes : vols, erreurs de saisie, obsolescence, produits périmés.
Amélioration continue
Plan d'action pour réduire les écarts futurs et optimiser votre gestion.
Ce que contient votre rapport
✓ Inventaire ligne par ligne (référence, désignation, quantité physique, emplacement)
✓ Synthèse quantitative (nombre de références, valeur totale du stock)
✓ Analyse des écarts (positifs, négatifs, taux d’écart global)
✓ Identification des produits périmés/obsolètes (si applicable)
✓ Section spécifique stupéfiants/psychotropes (pharmacies)
✓ Recommandations d’optimisation
✓ Fichier Excel exploitable + rapport PDF signé
Découvrez nos autres expertises
Des solutions adaptées à chaque besoin
Inventaire périodique
Inventaires mensuels, trimestriels ou semestriels. Suivi de l’évolution, anticipation des dérives, reporting régulier.
Inventaire tournant
Contrôle régulier par rotation de zones. Détection continue des écarts. Optimisation permanente de votre stock.
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